(I) Gian hàng tiêu chuẩn: (9m2) - Kích thước gian hàng: 3m (Dài) x 3m (Rộng) x 2.5m (Cao) - Bao gồm những thiết bị tiêu chuẩn: + Thảm trải sàn + 01 ổ cắm điện + Trán tên gian hàng bằng tiếng Anh và tiếng Việt + 02 đèn neon + 01 sọt rác + 01 bàn thông tin, 02 ghế (II) Gian hàng phi tiêu chuẩn (trên khu đất trống) - Nhà trưng bày có thể tự dàn dựng gian hàng của mình trên các khu đất trống hoặc liên hệ với Nhà thầu dàn dựng chính thức của Triển lãm được Ban Tổ Chức chỉ định. - Đất trống không bao gồm đường điện. Nhà trưng bày có trách nhiệm dẫn đường điện đến gian hàng của mình từ nguồn điện chính theo chỉ dẫn và thống nhất với Ban tổ chức. - Để biết thêm thông tin liên quan đến dàn dựng gian hàng, xin hãy liên hệ với Ban Tổ Chức.

(I) Đối với gian hàng tiêu chuẩn: Nhà thầu dàn dựng của Triển lãm sẽ phối hợp với Ban tổ chức để dàn dựng gian hàng tiêu chuẩn. (II) Đối với các gian hàng phi tiêu chuẩn (thuê đất trống tự dàn dựng) Nhà trưng bày có thể tự lựa chọn nhà thầu thiết kế và dàn dựng hoặc sử dụng nhà thầu do Ban Tổ chức giới thiệu. - Độ cao tối đa của gian hàng dàn dựng đặc biệt được quy định như sau: + Khu vực trung tâm: Không vượt quá 5m + Khu vực không phải trung tâm: Không vượt quá 3m - Trước khi thi công, đại diện các gian hàng phải đăng ký quy cách, số lượng, chủng loại vật tư thiết bị. Khi lắp đặt, nếu vì lý do kết cấu và để đảm bảo độ vững chắc cho công trình thì các đơn vị phải liên hệ với Ban Tổ chức để hỗ trợ xác định và thống nhất các vị trí neo cột; không được phép khoan, đục làm ảnh hưởng đến kết cấu của toà nhà. - Thiết kế của gian hàng dàn dựng đặc biệt phải được gửi đến Ban Tổ chức để được thông qua trước ngày 15/01/2025. - Không được sử dụng mặt bằng khu vực Triển lãm để làm xưởng dàn dựng, để sơn hoặc bày vật liệu. (III) Quy định chung - Mọi thiết kế dàn dựng cao quá 2.5m phải được sự đồng ý của Ban Tổ Chức để tránh phiền phức hay ảnh hưởng đến các Nhà trưng bày khác. - Tất cả vật liệu và thiết bị dàn dựng phải được chuyển đi khỏi khu vực Triển lãm ít nhất 12 giờ trước thời gian khai mạc Triển lãm (trước 20h ngày 04/03/2025). Trong trường hợp Nhà trưng bày không có khả năng thu xếp, Ban tổ chức sẽ tự sắp xếp chuyển đi và mọi chi phí liên quan sẽ do Nhà trưng bày thanh toán. - Nhà trưng bày không được làm hỏng hóc hay hư tổn cho trung tâm triển lãm. Mọi hỏng hóc hay hư hại (cố ý hay vô tình) đều phải đền bù. - Trong quá trình thi công dàn dựng và lắp đặt thiết bị, các đơn vị tham gia thi công phải đeo thẻ thi công của Ban tổ chức hoặc Thẻ do Trung tâm HNQG cấp để việc giám sát của bộ phận an ninh được thuận tiện. Cán bộ an ninh được quyền từ chối không cho người không có thẻ ra vào khu vực triển lãm. - Trong thời gian thi công và tháo dỡ, các đơn vị, cá nhân phải tuyệt đối chấp hành: + Khi chưa được phép của Trung tâm HNQG, không tự ý căng dây cáp, thép, thừng, chão, các đường dây tải điện vào các trụ cột và ngang lối đi. Không dựng cột, cọc, vách làm ảnh hưởng lối đi và tầm nhìn, ảnh hưởng cảnh quan trong khu vực Trung tâm HNQG. + Không được đào, đục, sơn, cắt, hàn, khoan lỗ bắt vít, bu lông xuống nền nhà, tường nhà, trụ cột, ngoài sân, lối đi các thiết bị hạ tầng và các hạng mục khác. + Các đơn vị, cá nhân khi thi công gian hàng phải đảm bảo cách tường nhà tối thiểu 50cm, cách trần nhà 30cm, tránh che chắn các hộp kỹ thuật, họng cứu hoả, bảng điện và hệ thống đèn chiếu sáng. + Các cá nhân, đơn vị có nhu cầu sử dụng thang hàng để vận chuyển hàng hoá cồng kềnh phải liên hệ trước với Ban tổ chức để được hỗ trợ dịch vụ. - Trong suốt thời gian dàn dựng, triển lãm và tháo dỡ, các cá nhân, đơn vị phải tự vệ sinh gian hàng của mình, nhân viên vệ sinh của Ban tổ chức sẽ chịu trách nhiệm vệ sinh chung. Trước khi ra về, các gian hàng phải thu gom rác thải trong ngày và để ra lối đi cho nhân viên vệ sinh của Ban tổ chức đi thu dọn. - Trường hợp gian hàng có nhu cầu hút bụi, dọn vệ sinh riêng, phải liên hệ với Ban tổ chức để có kế hoạch bố trí kịp thời và trả phí theo quy định: + Gian hàng tiêu chuẩn (9m2): 100.000/gian/lần + Gian hàng đặc biệt: 10.000/m2/lần - Sau khi tháo dỡ gian hàng, các đơn vị phải dọn rác thải, vật tư, vật liệu rắn ra khỏi Trung tâm, trả lại mặt bằng nguyên vẹn như khi được bàn giao. Đơn vị, cá nhân nào vi phạm sẽ bị phạt theo quy định của Ban tổ chức dựa trên quy định của Trung tâm HNQG - Đơn vị dàn dựng vi phạm các quy định trên sẽ bị phạt như sau: + Xử phạt hành chính: 2.000.000đ + Nếu có hư hại: xử phạt theo mức độ và phải thanh toán theo giá thị trường - Các đơn vị dàn dựng không gia công ngoài sảnh và trong toà nhà. Nếu có nhu cầu thuê nơi gia công, dàn dựng, các đơn vị phải liên hệ với Ban Tổ chức và trả phí theo quy định.

- Nhà trưng bày phải hỏi Nhà thầu dàn dựng chính thức đã được Ban tổ chức chỉ định về vị trí của nguồn điện, nước trong Khu Triển lãm. - Ban tổ chức có quyền cắt nguồn điện có thể gây tai nạn hoặc phiền toái cho khách tham quan hay các Nhà trưng bày khác. - Nguồn điện và nước sẽ được nối /hoặc cắt trước giờ mở của/sau giờ đóng cửa 30 phút. - Dựa theo yêu cầu của Nhà trưng bày, nguồn điện và nước sẽ được cung cấp trong thời gian dàn dựng hoặc tháo dỡ. - Đối với các nhu cầu có nguồn điện công suất lớn, Nhà trưng bày phải điền vào đơn đăng ký riêng (Mẫu đăng ký số 12) và chuyển về Ban tổ chức trước ngày 10/01/2025.

(I) Gian hàng phi tiêu chuẩn, tự dàn dựng đặc biệt trên khu đất trống: Từ ngày 01/3/2025 đến hết ngày 04/3/2025: 8h00 – 18h00 (II) Gian gian hàng tiêu chuẩn được giao cho Nhà trưng bày để vận chuyển sản phẩm trưng bày và trang trí gian hàng: Từ ngày 03/03/2025 đến hết ngày 04/03/2025: 8h00 – 18h00 (III) Tháo dỡ : Ngày 07/03/2025: 18h00 – 24h00 Ngày 08/03/2025 : 8h00 - 22h00 Theo quy định, Khu Triển lãm sẽ đóng cửa vào 18:00 giờ, Nhà trưng bày muốn xin làm thêm ngoài giờ quy định được yêu cầu thông báo với Ban tổ chức bằng văn bản (Mẫu đăng ký số 5) trước 17h và trả phí theo quy định. Ghi chú : - Trong thời gian khai mạc, không cho phép vận chuyển hàng vào hoặc ra. - Đơn vị vận chuyển của Ban tổ chức sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng vào và ra cho Nhà trưng bày - Trong suốt thời gian dàn dựng / trang trí / tháo dỡ, Nhà trưng bày phải có trách nhiệm bảo quản gian hàng đã được bàn giao và hàng hoá trưng bày. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm cho các hỏng hóc, mất mát trong suốt thời gian dàn dựng, trưng bày triển lãm và tháo dỡ.

- Sử dụng lửa - Hút thuốc - Sử dụng âm thanh lớn cho mục đích quảng cáo, giải trí, vv... ; - Phát các tài liệu quảng cáo, báo chí… không phù hợp với văn hoá hoặc những tài liệu được coi là có hại cho an ninh quốc gia. - Các ấn phẩm quản cáo như catalogues và tờ rơi chỉ được trưng bày và phát trong gian hàng trưng bày của Nhà trưng bày. - Nghiêm cấm việc đốt nến, đun nấu, sưởi sấy dưới mọi hình thức trong khu vực Triển lãm. Nghiệm cấm để chất dễ cháy gần các nguồn điện, nguồn nhiệt. Trước khi ra về phải tắt điện. - Hệ thống thang máy, thang cuốn trong Trung tâm chỉ mở vào các ngày Triển lãm, không mở vào thời gian dàn dựng và tháo dỡ. Nghiêm cấm việc sử dụng thang máy để vận chuyển hàng hoá, các đồ vật nặng. Nếu các cá nhân, đơn vị nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại xảy ra (nếu có) và bị xử phạt theo quy định của Ban tổ chức dựa trên quy định của Trung tâm Hội nghị quốc gia.